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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

MAISON DÉPARTEMENTALE DES PERSONNES HANDICAPÉES
Mme Laetitia BARRET - Directeur
Technopole Var Matin
293 Route de La Seyne
BP 70057 - 83192 Ollioules

L'avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;

Objet	LOCATION ET MAINTENANCE D'UNE MACHINE À AFFRANCHIR NEUVE AVEC PLATEAU DE PESÉE AGRÉÉES PAR LA POSTE
Référence	21MDPH001
Type de marché	Fournitures
Mode	Procédure adaptée
Code NUTS	FRL05
DESCRIPTION	Le présent marché a pour objet les prestations ci-dessous désignées : La location et la maintenance d'une machine à affranchir neuve à pesée dynamique, reliée à un plateau externe permettant une pesée jusqu'à 5kg, pour les besoins de la MDPH du Var, ainsi que la fourniture de consommables s'y afférant (cartouches d'encre, étiquettes, colle et tout autre accessoire nécessaire au fonctionnement de la machine). L'achat du matériel est exclu et le matériel recyclé est proscrit. Il s'agira exclusivement de matériel neuf. La maintenance couvrira l'entretien, le système informatisé (logiciel), le déplacement, les pièces, la main-d'oeuvre et la mise à jour tarifaire (logiciel, machine à affranchir).
Forme	Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue	Le marché est passé pour une durée de un (1) an à compter de sa date de notification au titulaire. Il est renouvelable trois (3) fois par période de un an par reconduction TACITE. La machine à affranchir neuve avec plateau de pesée agréées par la poste devra être livrée, dans sa totalité et au plus tard semaine 44 et devra être obligatoirement opérationnelle le 5 novembre 2021.
Reconductions	Oui Nombre de reconductions éventuelles : 3

Conditions de participation
	Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
	Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Autres renseignements demandés : - - Lettre de candidature (imprimé DC1 à compléter, joint au dossier de consultation des entreprises ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du mandataire par ses cotraitants. - Une déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1. à L. 2141-5. et L. 2141-7. à L. 2141-11. du code de la commande publique. - Dans le cadre des justificatifs à produire, le candidat peut utiliser l'imprimé DC2 ou équivalent. - Les formulaires DC1 et DC2 (ou équivalents) joints au présent dossier de consultation, ou - Le Document Unique de Marché Européen (DUME). - Justification d'inscription au registre professionnel, - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public sur les trois derniers exercices.; - Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, - Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ;
	Marché réservé : Non

Critères d'attribution	Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif). le jugement des offres sera effectué à partir des critères pondérés suivants: Prix 50 % Valeur Technique 40 % Délais 10 % Jugement du Critère Prix ( pondération 50%) : Apprécié sur la base de la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire Le jugement du prix se fera sur le montant de l'offre suivant la formule ci-dessous : Offre moins disante /Offre considérée X 50 Jugement du Critère Valeur technique (pondération 40 %) : Le jugement de la valeur technique sera évalué sur la base des éléments de réponse renseignés par le candidat au sein du cadre de réponse de l'annexe 1 au CCPAE joint au dossier de consultation - "questionnaire fonctionnel et technique " selon les sous-critères énoncés ci dessous : - Sous-Critère 1: Fiche technique (Type de la machine à affranchir neuve avec plateau de pesée agréés par la poste proposée) noté sur 20 points coefficient 2 - Sous-critère 2: Traitement et suivi du réapprovisionnement noté sur 20 points coefficient 2 - Sous-critère 3: Les moyens mis en place pour garantir la maintenance , noté sur 20 points coeff.2 - Sous-critère 4 : Dispositions relatives à la prise en compte de critères environnementaux pour la réalisation du marché, noté sur 20 points coefficient 0.25 Pour le critère de la valeur technique, le total des notes obtenues étant sur 125, la note finale de la valeur technique sera ramenée sur 40 points selon la formule suivante : 40 x note technique du candidat analysé /125 Jugement du Critère délais - de livraison des consommables, d'intervention dans le cadre de la maintenance curative et la fréquence des visites de maintenance préventive (pondération 10%) Le jugement du critère délais sera évalué sur la base des éléments de réponse renseignés par le candidat au sein du cadre de réponse de l'annexe 1 au CCPAE joint au dossier de consultation - "questionnaire fonctionnel et technique " selon les sous-critères énoncés ci dessous : - Sous-Critère 1 - Livraison des consommables - noté sur 5 points coefficient 1. - Sous-Critère 2 - Les délais d'intervention dans le cadre de la maintenance curative - noté sur 6 points coefficient 1. - Sous-Critère 3 - La fréquence des visites pour la maintenance préventive - noté sur 6 points coefficient 1. Pour ce sous critère 3- Fréquence des visites de maintenance préventive, la note obtenue par le candidat se fera selon la formule suivante: Note obtenue = 6 x Fréquence des visites proposée par le candidat étudié/Fréquence des visites plus forte Le critère délai est noté sur 17 points. La note finale du critère Délais -de livraison des consommables, d'intervention dans le cadre de la maintenance curative et la fréquence des visites de maintenance préventive sera ramenée à 10 selon la formule suivante: 10x note critère délai du candidat analysé /17
Documents	Règlement de consultation Dossier de Consultation des Entreprises Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels : Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 05/07/21 à 16h00
Offres	Remise des offres le 05/07/21 à 16h00 au plus tard. Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français. Unité monétaire utilisée, l'euro. Validité des offres : 6 mois , à compter de la date limite de réception des offres.

Renseignements complémentaires
	Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Recours	Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon 5 rue Racine BP 40510 83041 Toulon Cedex 9 Tél : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89 Organe chargé des procédures de médiation : Tribunal administratif de Toulon Mêmes coordonnées que ci-dessus 83041 Toulon Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Toulon Mêmes coordonnées que ci-dessus 83041 Toulon
	Envoi le 04/06/21 à la publication Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 04/06/21 à 21h11

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