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(Attention avis expiré !)

COMMUNE D'HYÈRES-LES-PALMIERS
M. Le Maire
12 Avenue Joseph Clotis
BP 709 - 83412 Hyères - Cedex
Tél : 04 94 00 78 32 - Fax : 04 94 00 79 81
L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
  Durée : 12 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet DIRECTION GENERALE DES SERVICES - Enregistrement ou prise en sténotypie et transcription des débats du Conseil Municipal, Comité Technique (CT), Commission Administrative Paritaire (CAP), Comité d'Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) et diverses réunions.
Référence CS05/21
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRL05
Lieu d'exécution Hyères les Palmiers
83400 Hyères
Durée 12 mois
DESCRIPTION La consultation porte sur des prestations de sténotypie. Il s'agit de la prise in extenso des débats tenus en réunion municipale (Conseil municipal, CAP, CT, CHSCT et diverses réunions) avec la rédaction des comptes rendus dactylographiés.
Forme
Les variantes sont refusées
Quantité ou étendue Le marché est un accord-cadre à bons de commande passé avec un seul opérateur économique.
Les prestations faisant l'objet de ce marché sont susceptibles de varier chaque année dans les limites suivantes :
Montant minimum annuel : 4 000 Euros TTC
Montant maximum annuel : 20 000 Euros TTC.
Les bons de commande peuvent être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché.

Options Oui
1. Reconductions
Le marché prévoit plusieurs reconductions, selon les modalités suivantes :
- Modalités de reconduction : tacite
- nombre de reconductions : 3
2. Marché susceptible d'être passé ultérieurement
En application de l'article R2122-7 du Code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de passer avec le titulaire un nouveau marché pour des prestations similaires à celles du premier marché, dans la limite du seuil européen en vigueur pour les procédures formalisées.
Reconductions Oui
Conditions relatives au contrat
Cautionnement Il n'est pas prévu d'avance ni de retenue de garantie.
Financement Le règlement des dépenses se fera par virement bancaire (mandat administratif) dans un délai global de paiement de 30 jours.
Le financement des prestations se fera sur le budget de la Commune en fonds propres.
Forme juridique Le groupement pourra prendre la forme d'un groupement :
- solidaire,
- conjoint avec mandataire solidaire,
- conjoint avec mandataire non solidaire.
Autres conditions Conditions particulières d'exécution :
Le présent accord-cadre prévoit le traitement de données personnelles.
Il prévoit en outre une clause de réexamen en cas de :
- changement d'identité du DPD
- nouveau traitement de données personnelles par le prestataire
modification du service gestionnaire
Le présent marché prévoit également une clause de réexamen en cas de :
- Modification du service gestionnaire
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Autres renseignements demandés :
- Tout document permettant d'apprécier la capacité financière du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir
- Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvés par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ou tout document permettant d'apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat à exécuter les prestations du présent marché, à fournir
- Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2141-7 à L.2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L.5212-1 à L.5212-11 du code du travail

  Marché réservé : Non
  La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
  Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché : Oui
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique jugée d'après la grille de notation
30 % : Prix des prestations
10 % : Performances en matière de développement durable jugée d'après la grille de notation

Après examen des offres, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec tous ou certains candidats.
Dans cette dernière hypothèse, le pouvoir adjudicateur engagera des négociations avec les candidats les mieux classés à l'issue d'un classement des offres provisoires.
Cependant, si les résultats de la consultation initiale sont satisfaisants, le pouvoir adjudicateur pourra décider d'attribuer le marché sans phase de négociation.
Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
Offres Remise des offres le 13/10/21 à 16h30 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Candidature jugée en application du Code de la commande publique. Pour retrouver cet avis intégral, accéder et retirer le DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marchespublics.hyeres.fr. Renseignements plateforme de dématérialisation: Au 08.92.14.00.04 Ou à l'adresse support-entreprises@aws-france.com. Nomenclature interne: 70.03 Documents demandés dans l'offre dans le RC.Date prévisionnelle de notification et d'exécution :1er trimestre 2022 - unité monétaire : euros
Le marché est un accord-cadre à bons de commande passé avec un seul opérateur économique à compter du 1er janvier 2022 pour une durée d'un an et renouvelable 3 fois à la date anniversaire par reconduction tacite par période successive d'un an.
En application de l'article 13.1.2 du CCAG, les délais d'exécution des prestations seront définis dans chaque bon de commande et courent à compter de sa réception. Ces bons de commande pourront être envoyés par télécopie ou mail ou voie électronique.
Conformément à l'article 3 du CCTP, le prestataire sera informé par mail de la date et de l'heure de la réunion au plus tard trois semaines avant la séance. Un ordre de service sera envoyé 7 jours ouvrables au plus tard avant la séance.
A titre exceptionnel, en cas de réunions programmées dans l'urgence, un ordre de service sera envoyé 2 ouvrables au plus tard avant la séance.
Les délais de convocation englobent les périodes de congés de l'entreprise et les jours fériés et sont exprimés en jours ouvrables.
Conformément à l'article 4 du CCTP, le délai de remise du procès verbal est de 15 jours ouvrés à compter du lendemain de chaque réunion.
Les délais de remise du procès verbal englobent les périodes de congés de l'entreprise et les jours fériés et sont exprimés en jours ouvrés.
Les offres initiales par courriel ne seront pas acceptées, les conditions de remise des offres sont précisées à l'article 7 du RC.
Fonds Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif de Toulon
5 rue Racine
BP 40510 83041 Toulon Cedex 9
Tél : 04 94 42 79 30 - Fax : 04 94 42 79 89
Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours :
La présente consultation peut faire l'objet :
- Jusqu'à la signature du contrat, d'un référé précontractuel dans les conditions de l'article L551-1 et suivants du Code de justice administrative ;
- À compter de la signature du contrat, d'un référé contractuel dans les conditions de l'article L551-13 et suivants du Code de justice administrative ;
- Dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, d'un recours en contestation de la validité du contrat, dans les conditions définies par le Conseil d'État dans sa décision du 4 avril 2014, Département du Tarn et Garonne (n° 358994) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité.
  Envoi le 23/09/21 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 23/09/21 à 11h10

 

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