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AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
(Attention avis expiré !)

DÉPARTEMENT DU VAR
M. Ricardo VAZQUEZ - Directeur
Direction de la culture des sports et de la jeunesse
390 avenue des Lices
CS 41303
83000 TOULON
SIRET 22830001800113
L'avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et religion ;
Groupement de commandes : Non
Objet Conception, fourniture et fonctionnement de la structure destinée à accueillir la Fête du livre du Var en 2023
Référence 20230067
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée ouverte
Technique d'achat Sans objet
Lieu d'exécution principal Place d'Armes
83000 Toulon
Durée 12 mois
Description La conception - assistance à maîtrise d'ouvrage comprend des missions de conception de la structure provisoire et ses aménagements : mobiliers, signalétique intérieure et extérieure, décoration…. des espaces dédiés aux rencontres et / ou ateliers, stands institutionnels ……. et la rédaction du dossier de sécurité respectant les règles de sécurité et les dispositions techniques applicables aux structures provisoires et démontables.
Le marché comprend la fourniture de la structure provisoire et de ses aménagements, équipements nécessaires à son fonctionnement, le montage, le démontage et le transport (hors le stand institutionnel du Département du Var).
Informations sur l'exécution des marchés antérieurs
Le précédent marché d'une durée de 3 ans s'est exécuté pour un montant de 884 075,12 € TTC pour la partie forfaitaire et de 177 995,02 € TTC pour la partie unitaire.
Code CPV principal 79952100 - Services d'organisation d'événements culturels
Forme Prestation divisée en lots : Non
Les variantes sont exigées : Non
Quantité ou étendue
Valeur estimée hors TVA : 500 000,00 €
Conditions de participation
  Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Aptitude à exercer l'activité professionnelle
Liste et description succincte des conditions :
- Une lettre de candidature peut être remise au moyen du formulaire DC1 à compléter (joint au dossier de consultation des entreprises ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du mandataire par les membres du groupement d'opérateurs économiques. A défaut de l'utilisation du formulaire ci dessus, les justifications à produire par les entreprises candidates soit en tant qu'entreprise générale soit en tant que membre d'un groupement : une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1. à L. 2141-5. et L. 2141-7. à L. 2141-11. du CCP, notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail;
- Les documents et renseignements aux fins de vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle R. 2142-5. du CCP : Justification d'inscription au registre professionnel (numéro unique d'identification - SIREN)

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public sur les trois derniers exercices,
Si pour une raison justifiée, l'opérateur économique n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés par l'acheteur, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre document considéré comme approprié par l'acheteur.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
- Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ;
- Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ;
Dans le cadre des justificatifs à produire mentionnés ci-dessus, le candidat peut utiliser l'imprimé DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) ou équivalent.

  Marché réservé : Non
  Réduction du nombre de candidats : Non
La consultation comporte des tranches : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
Visite obligatoire : Non
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
40 % : Prix des fournitures et/ou prestations
Renseignements
administratifs
Correspondre avec l'acheteur via la plateforme


Documents
  • Règlement de consultation
  • Dossier de Consultation des Entreprises
  L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Oui
Offres Remise des offres le 13/03/23 à 08h00 au plus tard.
Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  LE CRITÈRE 1 - VALEUR TECHNIQUE (60 %) sera notée sur 120 points et représentera 60 % de la note totale.
Le jugement de la valeur technique sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par le candidat, en fonction des sous et sous-sous critères suivants :
Sous-critère 1 noté sur 60 points : adéquation entre les propositions d'aménagements et les missions et objectifs du CCTP
Sous sous critère 1-A noté sur 30 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 1,5) : mesures, personnels et procédures de sécurité prévues en amont, pendant et en aval de la manifestation, matériel de manutention et de transport propriété du candidat (camion, engin de levage…)
Sous sous critère 1-B noté sur 15 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 0,75) : fonctionnalité des aménagements proposés (circulation, fluidité des espaces)
Sous sous critère 1-C noté sur 15 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 0,75) : esthétisme (stands des libraires, cloisonnements, convivialité, qualité des matériaux et du mobilier et aménagement des espaces)
Sous-critère 2 noté sur 30 points : sonorisation et insonorisation des espaces :
Sous sous critère 2-A noté sur 20 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 1) : sonorisation et insonorisation prévues pour l'espace scénique
Sous sous critère 2-B noté sur 10 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 0,5) : sonorisation et insonoristaion prévues pour les espaces de rencontres littéraires
Sous-critère 3 noté sur 10 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 0,5) : calendrier de travail précis et planning détaillé du montage et du démontage de la structure en garantissant les délais contractuels
Sous-critère 4 noté sur 10 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 0,5): installations techniques prévues et leur garantie de maintenance (éclairage, téléphone, wifi, chauffage, régie son et lumière des espaces, entretien général et technique des toilettes…, les moyens mis en place et les effectifs affectés…)
Sous-critère 5 noté sur 10 points (soit une note sur 20 en appliquant un coefficient de 0,5) : critère environnemental (éclairage LED à faible consommation, gestion des déchets, recyclage du matériel, utilisation d'éco-matériaux, utilisation de produits biosourcés, recyclés, réutilisés,…)
Cf cadre du mémoire technique pour critères et sous critères détaillés
LE CRITÈRE 2 - PRIX (40 %) sera jugé sur la base des sous critères suivants :
Sous-critère 1 - Montant de l'offre de la DPGF annuelle 2023 (noté sur 30 points)
Le jugement du montant de l'offre DPGF se fera sur le montant total en € TTC de la DPGF annuelle 2023.
Sous-critère 2 - Montant de l'offre : DQE annuel (noté sur 10 points)
Le jugement du montant de l'offre DQE se fera sur le montant total en € TTC du DQE annuel 2023.
Négociation : le marché public sera attribué après négociation avec les trois meilleurs candidats. Néanmoins, l'acheteur se réserve le droit de ne pas négocier, dans ce cas, le marché public sera attribué sur la base des offres initiales sans négociation.

  Envoi le 08/02/23 à la publication
Date d'envoi du présent avis au BOAMP : 08/02/23 à 09h10

 

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